3Shape A/S France

Assistant(e) Administratif et Formation

Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Formation pour la France. 3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les laboratoires dentaires, dentistes et orthodontistes.

En tant qu’Assistant(e) Administratif et Formation, vous assistez le Directeur Général et la Responsable Marketing sur des actions administratives et organisationnelles. Vous êtes en contact direct avec nos clients utilisateurs et nos distributeurs. Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez un poste polyvalent.

Vos missions

Vous assurez la gestion administrative du bureau :

  • Accueil téléphonique
  • Courrier, envois par la Poste, livraisons par transporteur
  • Achat de fournitures
  • Planning salle de réunion
  • Congés, tickets restaurant, planning de présence
  • Commande de brochures et goodies
  • Contact avec les différents prestataires
  • Tâches ad hoc

Vous assurez la gestion administrative des formations à l’Académie et sur site

  • Gestion de la boîte e-mail Académie et mise à jour du calendrier Académie
  • Enregistrement et confirmation des inscriptions aux clients utilisateurs
  • Commande de plateaux repas
  • Préparation des diplômes et fiches de présence
  • Pour les formations sur site via les distributeurs : commandes ou devis, relance, confirmations de commandes et suivi en interne
  • Envoi des informations nécessaires à la facturation

Vous serez également amené à intervenir sur d’autres missions de type : prise de leads lors d’événements, préparation du matériel, réservation de restaurants et hôtels.

Votre profil

De formation Bac +2/3, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans l’assistanat ou la gestion et administration de la formation.

Compétences nécessaires pour le poste

Capacité d’organisation, rigueur et précision

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour ce poste.

3Shape vous propose

Un poste d’Assistant(e) Administratif et Formation basé dans nos bureaux à Paris 8 avec des déplacements occasionnels en France, en CDI à temps complet – 35H, à pourvoir immédiatement.

3Shape vous propose d’intégrer une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression sur le marché de la santé numérique.

Vous vous reconnaissez ? Postulez directement sur le site 3Shape.com/carrières.

Pour plus d’informations sur ce poste, veuillez contacter Aurore Villette au 06.74.20.15.25.

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Reference No.:

NIL

Region:

  • France entière

Job type:

Regular

Working hours:

Full-time

Working days:

Day

Contacts:

Company homepage:

http://www.3shape.com

Office address: